Digital Workplace Implementation
社内イントラポータル構築・活用支援
- 社内ポータルサイトが古くて使いにくい
- 社内ポータルをリニューアルしたいが、他社の動向や技術的なトレンドがわからない
- ポータル構築にあたって、経営層や各部が好き勝手なことをいうので、話が全くまとまらず1年が経過してしまった
- 社内ポータル以外にも、Web社内報、社内SNS、部内ポータル、メールなど、たくさんのメディアがあって混乱している
- SharePoint Onlineでのポータル構築を外注したいが、どの業者がインターナルコミュニケーションに強いのかがわからない
経営上のねらいと現場のワークフローを踏まえ、戦略的な情報発信ができるポータルサイトを構築
コミュニケーション戦略に基づいた画面を設計し、情報の優先順位やバランスを計算して戦略的な情報発信を行うことで、組織内ナレッジの活用と業務効率化を同時に図り、経営課題の解決に寄与するシステムを実現。IT部門、経営企画部門や社内広報部門と外部ベンダー等のハブとなってプロジェクトを推進します。
経営上のねらいと現場のワークフローを踏まえてポータルサイトの要件を定義し、既存のイントラネット上の情報をすべて洗い出した上で、分類と構造化を実施します。使用しているシステムの種類は問わず、システムのリニューアルや、それにともなうデータ移行にも対応可能。また、運用ルールの策定や効果測定指標の設定、効果測定もサポートし、継続的に改善を重ねることで、従業員にとって使いやすく、管理者が運用しやすいポータルサイトを実現します。
事例紹介
社内SNS導入・活用支援
- 社内SNSを導入したい
- 社内SNSを導入しろと言われているが、どうしたらいいのかわからない
- Microsoft365を導入したが、社内SNS導入に失敗した過去があるのでYammerを展開するのが怖い
- 社内SNS導入後に何をしたらいいのかわからない
- どんな目的で、何をゴールとして導入したらいいのかわからない
- 社内SNSを導入したが、運用がうまくいかず、限られた社員しか使っていない
社内SNSの導入・活用を推進し、イノベーションの源泉となるツールへと育てる
組織内コミュニケーションインフラ設計の豊富な経験を生かし、社内SNSをイノベーションの源泉となるツールへと育てます。広報部や経営企画部などの主管部門とIT部門、外部ベンダー、それぞれのハブとなって、組織内にある導入の障壁や過去の失敗体験を乗り越えるためのコミュニケーションを図りながら、プロジェクトを推進します。
まずは、組織の目指す姿と現状を深く理解した上で、成功へのロードマップと目標を設定。現状の社内ルールを踏まえて、利用ルールや運用ガイドラインを作成し、リスク管理体制の構築と社内SNSの活性化を推進します。また、社内コミュニケーション全体を見据え、各メディア・ツールとの使い分けや連携も含めて、社内SNS活用シナリオをご提案。立ち上げ時の運用支援や、運用人材の育成、継続的な効果測定、改善の支援も行っています。社内SNSツールの種類に関わらず導入支援・運用サポートが可能です。
社内YOUTUBE導入・活用支援
- 社長メッセージ動画や、動画社内報などのアーカイブを置く場所がほしい
- 広報部門や、社内の各部門が手軽に動画を発信・共有できる場所を設けたい
- イントラネット上で各部門がそれぞれに動画を発信しているが、会社全体でどのような動画があるのか管理されておらず、探しにくい
- 部門ごと、部署ごとに作成している動画を、全社的なナレッジとして共有・活用したい
- 社内イントラ上に動画ポータルを設けたが、ほとんど更新されていない
社内向けの動画ポータルを設けて、ナレッジを動画で共有
デジタルワークプレイス上に、組織内の動画コンテンツを集約したポータルを構築します。
社内に存在する動画コンテンツの調査から、ポータル画面の設計、コンテンツ発信計画といった戦略策定から、実際のサイト構築、運用ガイドラインの作成や効果測定、改善提案などの運用支援まで行っています。
Micorosoft365導入・活用支援
- Microsoft 365を導入したが、社内のだれも使わない。
- Microsoft 365を使って、業務改善や働き方改革をしたいが、どのように進めたらいいのかわからない
- Microsoft 365の導入後トレーニングを実施したが、受講者の反応が悪かった。
Microsoft 365を最大限に活用して、ワークスタイル変革を実現
解決したい経営課題や、現場の業務プロセスを深く理解した上で、デジタルワークプレイスの浸透に向けたシナリオを描き、成果につながる活用支援を行います。プロジェクトの主幹となるIT部門や経営企画部門と外部ベンダー、またユーザーとなる社内の各部門など、各関係者のハブとなってプロジェクトを推進し、継続的な効果測定や改善のサポートも行っています。
具体的な浸透施策としては、対面のイベントや動画、特設サイトやポスター、ノベルティなどを使ったプロモーション活動や、社内のリアルケースを用いた各ツールのトレーニング、活用事例紹介やTIPS集などのコンテンツ開発など。組織内の情報接点をフル活用して、各ターゲットの行動様式に即したコミュニケーションを実施します。
事例紹介
Google work place導入・活用支援
- Google work placeを導入したが、社内のだれも使わない。
- Google work placeを使って、業務改善や働き方改革をしたいが、どのように進めたらいいのかわからない
- Google work placeの導入後トレーニングを実施したが、受講者の反応が悪かった。
Google work placeを最大限に活用して、ワークスタイル変革を実現
解決したい経営課題や、現場の業務プロセスを深く理解した上で、デジタルワークプレイスの浸透に向けたシナリオを描き、成果につながる活用支援を行います。プロジェクトの主幹となるIT部門や経営企画部門と外部ベンダー、またユーザーとなる社内の各部門など、各関係者のハブとなってプロジェクトを推進し、継続的な効果測定や改善のサポートも行っています。
具体的な浸透施策としては、対面のイベントや動画、特設サイトやポスター、ノベルティなどを使ったプロモーション活動や、社内のリアルケースを用いた各ツールのトレーニング、活用事例紹介やTIPS集などのコンテンツ開発など。組織内の情報接点をフル活用して、各ターゲットの行動様式に即したコミュニケーションを実施します。
