2025.01.17
Power Platform管理センターとは？その役割と重要性について詳しく解説
目次
Power Platform管理センターは、Power Apps、Power Automate、Power BIなどの環境を統合的に管理するためのポータルです。この管理センターを活用することで、企業は各種アプリケーションやプロセスを効率的に展開・管理し、業務の円滑化や生産性向上につなげることが可能です。
本記事では、Power Platform管理センターが提供する機能やその重要性について詳細に解説していきます。企業のデジタルトランスフォーメーションにおいて欠かせない役割に焦点を当て、その利用価値を明らかにします。
Power Platform管理センターとは
Power Platform管理センターは、Microsoft Power Platformを管理するための専用ポータルサイトです。管理者や環境管理者としての権限を持つユーザーが利用します。Power AppsやPower Automateなどのアプリケーションやワークフローを管理し、監視することが可能です。
たとえば、組織内でのデータの安全性や適切な利用、コンプライアンスを確保するための機能の活用や、Power Platformに関するレポートや洞察を取得し、プラットフォーム全体のパフォーマンスを追跡することができます。さらに、ユーザーアクセスの管理やセキュリティ設定の変更、ライセンスの管理などもPower Platform管理センターを介して行います。
総合的に、Power Platformの適切な管理と運用を支援する重要なツールであり、組織内での効率的なプラットフォームの活用を促進する役割を果たしています。
そもそもPower Platformとは何のこと？
Power Platformは、マイクロソフトが提供するローコードのビジネスアプリケーションプラットフォームです。このプラットフォームには、５つの主要な製品が含まれています。
- Power Apps：アプリ開発ツール
- Power Automate：ワークフロー自動化ツール
- Power BI：データ分析および可視化ツール
- Power Virtual Agents：チャットボット作成ツール
- Power Pages：デザイン作成ツール
ビジネスユーザーや開発者がコーディングを必要とせずに、アプリケーションやワークフローを開発でき、組織内でデジタルトランスフォーメーションを促進するための包括的なソリューションです。
Power Platform管理センターの主な機能
管理センターには、組織全体におけるMicrosoft Power Platformの環境、アプリ、データ、ワークフローを管理するための多くの機能が備わっています。ここでは、主な機能を詳しく紹介します。
環境の管理
Power Platformの環境は、データやアプリ、フローを整理・分離するためのコンテナです。管理センターでは、新しい環境を作成・削除でき、環境ごとに設定の調整が可能です。環境は「開発」「テスト」「本番」などの用途別に作成でき、Microsoft Dataverseの利用設定もできます。また、ユーザーごとにアクセス権を細かく制御することで、特定のチームや部門にのみ利用を限定でき、プロジェクトの整理が容易になります。
セキュリティの設定
Power Platform管理センターでは、データやアプリの安全な利用を保証するためのセキュリティ設定が可能です。Microsoft Dataverseでは役割ベースのアクセス制御により、ユーザーごとにアクセス可能なデータや機能を制限します。データ損失防止（DLP）ポリシーによってデータ共有のリスクを軽減し、不正アクセスや操作は監査ログで追跡可能です。これにより、組織内のデータとアプリの保護が強化されます。
リソースのモニタリング
ストレージ容量やAPIの使用状況など、Power Platformのリソース消費をリアルタイムで確認できます。とくにMicrosoft DataverseのストレージやAPI利用量を把握することで、リソース割り当てや無駄の削減が可能です。また、アプリやフローの稼働状況とパフォーマンス指標も管理できるため、エラーが発生していないかを監視し、リソースの最適化にも役立ちます。
分析とレポート
アプリやフローの利用状況やエラーの発生頻度を確認できる分析機能があり、ダッシュボードで、利用統計やビジネス価値の評価が可能で、組織全体での有効性を把握できます。Power BIなど外部ツールとの連携によるカスタムレポートも作成でき、特定指標の詳細な分析を支援します。エラーレポートは、運用の改善点を見つけるのに役立ちます。
サポートとヘルプ
Power Platform管理センターは、問題が発生した際にMicrosoftサポートと連携し、対応できるサポート機能を提供しています。サポートチケットを作成して不具合の解決を依頼できるほか、設定ガイドやFAQなどのセルフヘルプリソースにもアクセス可能です。これにより、初めて利用するユーザーでもトラブルシューティングがしやすくなっています。
Power Platform管理センターによる環境の作成
Power Platform管理センターによる環境の作成は、Power Platformを使用する際のデータとリソースの「コンテナ」を作ることです。このコンテナ（環境）により、データの管理、アプリケーションやフローの配置、ユーザーのアクセス権の設定が可能になります。たとえば、プロジェクトごとに環境を作成することで、必要なメンバーだけがその環境にアクセスできるようにし、特定のデータやアプリを安全に管理できます。
環境の作成には管理者権限が必要で、作成時には環境の種類（「開発」「テスト」「本番」など）、地域、Microsoft Dataverse の使用有無などを設定します。Dataverse を使用する場合、データの構造化やほかの Microsoft サービスとの統合も容易になります。
環境作成に必要なものとは
Power Platform 管理センターで環境を作成するために必要なものは、以下の要素です。
管理者権限
環境を作成するには、Microsoft Power Platform 管理センターへの管理者権限が必要です。通常、Azure Active Directory (AAD) グローバル管理者、Power Platform 管理者、Dynamics 365 管理者などが必要な権限を持っています。
ライセンス
環境の作成には、適切なライセンス（Power Apps、Power Automate、または Dynamics 365 ライセンス）が必要です。また、Dataverse を利用する場合には、対応するライセンスがあるとさらに機能が広がります。
環境名
作成する環境にはわかりやすい名前をつける必要があります。プロジェクトや用途に応じた名称にすることで、複数の環境を区別しやすくなります。
地域（リージョン）
環境を作成するリージョン（地理的な場所）を選択します。データの所在地やパフォーマンスに影響するため、適切なリージョンを選ぶことが推奨されます。
環境タイプ
使用目的に合わせた環境タイプを指定します。Power Platformでは、主に「開発」、「テスト」、「本番」などの環境タイプが用意されています。
Dataverse（オプション）
環境にDataverse含めるかを選択します。Dataverseを有効にすることで、データベースを使用したデータ管理や Microsoft 365、Dynamics 365 との統合が可能になります。
環境作成後には、必要に応じてユーザーや権限の設定など、追加の構成を行うことで、Power Platformの環境を適切に活用することができます。これらの要素を適切に把握し、環境作成を行うことで、Power Platformの効果的な活用が可能となります。
環境の作成方法と手順
Power Platform管理センターで環境を作成する手順は以下の通りです。
Power Platform 管理センターにアクセスする
Power Platform 管理センター にアクセスし、管理者アカウントでサインインします。
環境メニューを開く
左側のナビゲーションメニューから「環境」を選択し、現在の環境一覧が表示されます。
新しい環境の作成
右上の「+ 新しい環境」ボタンをクリックします。
環境の基本設定
環境の作成画面が表示されるので、以下の項目を設定します。
- 環境名：わかりやすい名前を入力します。
- 地域（リージョン）：データが保存される地域を選択します。地域の選択はデータのパフォーマンスやコンプライアンス要件に影響するため慎重に選びます。
- 環境タイプ：使用目的に応じて「開発」、「テスト」、「本番」などの環境タイプを選択します。
Dataverse の使用有無を選択
必要に応じて Microsoft Dataverse を有効にします。Dataverse を有効にすると、データベースとしての機能や Microsoft 365、Dynamics 365 とのデータ連携が可能になります。
作成の確認と実行
設定内容を確認し、問題がなければ「保存」または「作成」ボタンをクリックします。
環境のプロビジョニング
環境の作成が開始され、プロビジョニングが完了するまで数分程度かかることがあります。完了後、新しい環境が一覧に表示されます。
これで、新しい環境の作成が完了し、Power Apps や Power Automate のアプリを作成したり、データの管理を始めたりする準備が整います。
Power Platformの活用には現場で使えるガイドラインを
現場に新しいツールを導入する際には心理的な抵抗もあり、「ここまでは使っていいよ」というガイドラインや、「これをやってはいけない」という禁則事項を伝えなければ、「使ってみて失敗が怖いので使わない」と判断されがちです。
Power Platform のガイドラインが現場でうまく運用されていない場合、ルールの見直しと、実際の業務プロセスに即した新しいガイドラインの策定が必要です。現場の業務は、組織やプロジェクトの進行状況に応じて変化するため、ガイドラインにおいても柔軟に対応することが求められます。現場での具体的な課題を把握し、実際に使われるアプリケーションやフローがどのように役立っているかを評価することで、現場のニーズに応じたガイドラインを提供できます。
たとえば、ガイドラインが複雑すぎる場合や、現場のワークフローに適していない場合は、ルールの簡略化や改善が必要です。また、現場が主体的に活用できるように、分かりやすくアクセスしやすいガイドラインを用意し、必要に応じて教育やトレーニングも行うと効果的です。
現場の業務改善に貢献するには、誰もが理解でき、日常的に参照可能なガイドラインを常備することが不可欠であり、これにより現場での効率化が進み、持続的な業務改善が実現しやすくなります。
Power Platformの活用における伴走の必要性
Power Platformなどのシステムは、ユーザー体験の向上や新機能の提供を目的に、頻繁にアップデートが行われます。これにより、表示や操作方法が変わることも珍しくありません。その変化に適応するには、技術的な知識だけでなく、実際の活用現場や業務の流れを深く理解した支援が不可欠です。とくに、現場の業務プロセスや課題を的確に把握し、それを踏まえたうえで最適な活用方法を提案できる存在（伴走者）が求められます。
伴走者とは、目標達成や課題解決に向かう過程で、共に歩みながら支援する役割を担う存在です。クライアントの状況や価値観を深く理解しながら、適切な助言やサポートを提供します。現場の視点に立ち、継続的な変化に対応する力を育むことを役割としています。
そのため伴走者は技術と業務の両面に精通しており、企業がPower Platformを長期的に効果的に活用できる基盤づくりを担います。システムの導入から活用まで、変化への柔軟性と深い理解力を持ち合わせた伴走者が非常に役立ちます。
ソフィアでは、管理部門と連携したうえで現場のニーズを正確に理解し、システム導入から活用までの支援を行います。管理者からの指示をもとにシステムを構築しているSIが多い中、弊社ではその指示の背景にある根本的な課題を掘り下げ、より適切で効果的な解決策を提案します。このアプローチにより、現場の人々が本当に必要としている機能を的確に提供し、業務の効率化と現場の満足度向上を実現する伴走を行っております。
組織や仕事の変革に「伴走者」が求められる理由 ～シリーズ「変革する人には伴走者が必要だ」①
いまビジネスの世界や教育や行政などににおいて注目されている「伴走」という概念。創業以来、顧客企業の課題解決や…
まとめ
Power Platformの管理センターによって、企業は各種アプリケーションやプロセスを効率的に展開・管理し、業務の円滑化や生産性向上につなげることが可能です。企業の業務をスムーズに運営し、デジタル化によるイノベーションを促進する重要なツールと言えます。 管理センターを有効に活用することで、組織全体の成長と競争力強化につながります。
Power Platformは、企業のデジタルトランスフォーメーションを推進し、ビジネスの成功に貢献していくことが重要です。Power Platformの新しい管理により、企業の運営効率や生産性が向上し、持続可能な成長を実現する一助となることでしょう。
株式会社ソフィア
先生
ソフィアさん
人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。
株式会社ソフィア
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