2025.01.17
Power Platformの環境を構築する手順や注意点 実務に生かせる環境づくりとは？
目次
Power Platformは、企業や組織がアプリやプロセスを開発、管理、共有するためのツールです。そのため、適切な環境の構築や管理は極めて重要です。本記事では、Power Platformの環境を構築する具体的な手順や注意点について詳細に解説していきます。環境の作成方法や留意すべきポイント、さらには異なる環境の種類やそれらの適切な管理法についてもご紹介します。Power Platformを効果的に活用し、組織のデジタルトランスフォーメーションを支援するための情報を提供いたします。
Power Platformの環境とは？
Microsoft Power Platformは、ビジネス向けのローコード開発環境であり、アプリケーションやフローを迅速に構築できる強力なツールです。その中で重要な概念の1つが「環境」です。この「環境」は、アプリケーション、データ、フロー、その他のリソースを効果的に管理するためのコンテナやワークスペースのようなものです。開発者やビジネスユーザーがプロジェクトを整理し、テスト、デプロイメントを行うための重要な場所です。
たとえば、異なる環境を使い分けることで、開発中のアプリケーションと本番環境のアプリケーションを分けて管理することができます。これにより、開発段階と実稼働段階での混乱を避け、安定したシステムを構築することが可能となります。また、コードやデータの変更を追跡し、バージョン管理を行うための仕組みも提供しています。これにより、チーム全体での協力や品質管理が容易になり、プロジェクト全体の可視化や追跡がスムーズに行えます。
さらに、セキュリティやアクセス制御の観点からも重要な役割を果たしています。機密情報や重要データを適切に保護し、適切なユーザーにのみアクセスを許可することで、データのセキュリティを確保することが可能となります。
Microsoft Power Platformの環境は、アプリケーションやデータの管理を効率化し、プロジェクト全体を円滑に進めるための重要な要素となっています。ビジネスのデジタル化を促進し、効率的な業務プロセスの構築を支援するPower Platformの環境は、現代のビジネス環境において欠かせない存在と言えるでしょう。
環境とテナントの違い
Power Platformの環境は、ビジネス データ、アプリ、フローを保存、管理、共有するための場所を指します。一方、テナントは、組織内でのユーザーやアプリケーションのセキュリティを管理する単位です。環境は特定の目的やプロジェクトに関連するリソースをグループ化するのに対し、テナントは組織全体の管理単位として機能します。環境は特定の作業やプロセスを実行するための独立した領域を提供し、テナントは複数の環境を含む総合的な管理単位としての役割を果たします。つまり、環境は特定のコンテキストや目的に応じてリソースを調整するための単位であり、テナントは組織全体での制御と管理を担う重要な概念です。
Power Platformの環境作成手順
Microsoft Power Platformで環境を作成するには、以下の手順に従います。
- Power Platform管理センターにアクセス
- Power Platform管理センター にサインインします。
- 必要な権限（通常は管理者権限）があるアカウントでサインインします。
- 環境の作成オプションに移動
- 管理センターの左側メニューで「環境」をクリックし、「新しい環境」を選択します。
- 環境の設定
- 【名前】
環境の名前を入力します。 - 【リージョン】
データセンターのリージョンを選択します。地域に基づき、ユーザーに最も近いリージョンを選ぶのが推奨されます。 - 【タイプ】
開発、サンドボックス、本番など、目的に応じた環境の種類を選択します。 - 作成の完了
- 設定が完了したら「保存」をクリックし、環境の作成を開始します。完了まで数分かかる場合があります。
環境作成後、アプリやフローを構築・配置したり、ユーザー権限を設定することで、目的に応じたPower Platform活用が可能になります。
Power Platformの環境を作るときの注意点
環境を作成する前に
使用目的や必要な機能などを明確定義することが重要です。それに基づいて、適切な環境を選択、設定を行います。
セキュリティ等において
データの取り扱いに関する規制や方針を遵守し、適切なセキュリティ対策を講じることが欠かせません。
トレーニング・サポートにおいて
環境を作成する際には、ユーザーが効果的に環境を活用できるように指導し、トラブル時には的確に対応できる体制を整えることが肝要です。
環境の運用・管理において
環境の変更やアップデートを適切に管理し、システムの安定性と効率性を確保するために、定期的な監視やメンテナンスを行うことが重要です。
これらの注意点を踏まえて、Power Platformの環境を構築することで、ビジネスの効率化やイノベーションを促進することができます。
Power Platformの環境の種類
Microsoft Power Platformの環境には、いくつかの種類があり、それぞれ異なる用途と目的に応じて使い分けられます。主な環境の種類とその概要は以下の通りです。
本番環境
本番環境（Production）は、実際の業務やユーザーが利用するための環境です。データの整合性と信頼性がとくに重視され、エンタープライズレベルのセキュリティやアクセス制御が必要となります。この環境は主に完成したアプリケーションやフローの運用に使用されます。なお、本番環境はリソース容量が多く割り当てられ、パフォーマンスも優れています。
また、誤ったデータ操作や設定ミスが業務に大きな影響を与えるため、変更や更新には慎重な計画と検証が求められます。一般的に、環境の管理権限は限られたユーザーに付与されます。
開発環境
開発環境（Development）は、新しいアプリケーションやフローの設計・開発・テストを行うための環境です。この環境は本番環境に影響を与えずに開発プロセスを進められるため、新しい機能やフローの実験、プロトタイプの作成、テストなどに適しています。開発環境で作成されたアプリやフローは、完成した後に本番環境へ移行します。また、開発環境には他の環境にない実験的な機能を利用できる場合があり、最新の機能を確認する際にも適しています。ライセンス上の制限がある場合、開発環境の利用権限は特定のユーザーに限られることもあります。
サンドボックス環境
サンドボックス環境（Sandbox）は、テスト用の隔離された環境で、本番環境や開発環境の影響を受けずにテストを実行できます。ここでは、開発環境で完成したアプリやフローの動作確認、本番環境への移行前の検証、ユーザーテストなどが行われます。また、サンドボックス環境は本番環境のデータを複製して検証する場合が多く、テスト段階で実データを使用しての精度の高いテストが可能です。サンドボックス環境にはリセット機能があり、テスト終了後に簡単に初期状態に戻せるため、反復的なテストに適しています。
Microsoft Dataverse for Teams環境
Microsoft Dataverse for Teams環境は、Microsoft Teams内でシームレスにアプリやデータベースを活用するための環境です。Teamsのライセンス内で利用可能な環境であり、データベース機能を簡単に活用できるのが特徴です。この環境は、一般的なDataverseに比べて機能が制限されていますが、Teams内でのアプリ共有や、簡易なデータ管理には最適です。組織の内部チームが簡単にアプリやワークフローを作成・共有できるため、チーム単位のコラボレーションや業務改善のために活用されます。
試用環境
試用環境（Trial Environment）は、短期間の試用・評価のために提供される環境です。通常、30日間の使用期限があり、テストや学習の目的で使用されます。試用環境は、製品の機能を試したり、Dataverseなどのリソースを検証したりするための一時的な環境として利用され、利用期限が過ぎると自動的に削除されます。
Power Platformの環境を管理する方法
Power Platformの環境を管理する際は、以下の方法とツールを使用して効率的に運用を行います。
Power Platform管理センターを活用する
Power Platform管理センターは、すべての環境を一元管理できる主要ツールです。ここで新しい環境の作成や削除、各環境の詳細設定が可能です。管理者は利用状況や容量、接続の状況をモニタリングし、データベースの設定や環境タイプの変更なども行えます。さらに、使用状況レポートや環境ごとの分析情報を確認できるため、全体のリソース最適化が可能です。アクセス権限やユーザーの役割も管理でき、ユーザーごとのアクセス制御を強化するために利用します。
セキュリティロールとユーザー管理
Power Platformの環境管理には、ユーザーごとに適切なセキュリティロールを割り当てることが重要です。環境ごとにアクセス権を設定し、管理者、作成者、ビューアーなどの役割を与えることで、ユーザーの権限を明確に制御できます。また、Dataverse内では、テーブルや列レベルの細かなアクセス権も設定可能で、特定のデータへのアクセスを制限できます。これにより、機密データの保護と権限管理が強化され、組織のセキュリティポリシーに従った環境運用が可能です。
監査とコンプライアンス管理
Power Platformには監査機能があり、ユーザーアクティビティやデータの変更履歴を追跡できます。監査ログは、誰が、いつ、どのような変更を行ったかを記録するため、セキュリティリスクの早期検出に役立ちます。
また、Microsoft 365管理センターとも統合されており、組織のコンプライアンス要件に応じた監視やログ分析も可能です。とくに、監査機能を使うことで、データアクセスや重要な操作に関する証跡を確保し、内部統制を強化するために利用します。
環境ガバナンスのポリシー設定
環境のガバナンスポリシーを設定し、環境の作成や削除、ライフサイクルの管理ルールを明確化することで、効率的な環境管理が可能です。ガバナンスポリシーには、環境の作成要件、利用終了後の環境削除ルール、リソース制限（たとえば、1ユーザーあたりのストレージ制限）などが含まれます。
また、ポリシーに従って環境を最適化することで、不要なリソースの削減やコスト管理が可能となります。これにより、環境の乱立やリソースの無駄を防ぎます。
定期的なバックアップとリストア計画
環境の安定運用には定期的なバックアップの実施が重要です。Power Platformは自動バックアップ機能が備わっており、管理センターからバックアップの作成とリストアが可能です。計画的にバックアップを取得することで、予期せぬデータ損失に備えられます。リストア機能により、問題発生時には特定のバックアップ時点に復元でき、ビジネス継続性を確保できます。
Power Platformのガバナンスを整えるポイント
Power Platformの環境ガバナンスを整えるには、適切なアクセス管理を確保することが重要です。環境内での権限設定を適切に行い、ユーザーごとに必要な権限だけを付与することで、セキュリティを強化します。また、変更管理プロセスを確立し、変更に対する承認フローを設けることで、環境の安定性を保ちます。
次に、データ管理を重視することも大切です。データの整合性や品質を維持するために、適切なデータセキュリティ対策を講じるとともに、データの保管期間や削除ポリシーを明確に定義することが必要です。さらに、環境全体をモニタリングする仕組みを構築し、問題が発生した際に迅速に対応できる体制を整えることも重要です。トレーニングや教育を徹底することで、全ての利用者が環境ガバナンスに理解を深め、遵守できるようにしましょう。
これらのポイントを踏まえて、Power Platformの環境ガバナンスを整えることで、効果的なプラットフォームの運用とセキュリティ確保が可能となります。
現場が使いやすいPower Platformの環境にするためには
Power Platformの環境を整備するにあたって、現場のニーズや課題を把握し、それに合った環境整備を行うことで、Power Platformを最大限に活用できるでしょう。継続的な改善と適切な委任を通じて、効率的な業務環境を構築することが重要です。そのために、現場との連携やコミュニケーションを大切に取り組むことが不可欠です。
実際の業務で使いやすく、有効なものにするためポイントを見ていきます。
現場ニーズの深掘り
現場の業務フローや課題を把握することは、Power Platform導入の成功に欠かせません。現場が抱える具体的な問題点や目指すべき成果を明確にすることで、最適なツールの選定や機能設計が可能になります。そのためには、初期段階で関係者と対話を重ね、ニーズを掘り下げることが重要です。ワークショップやヒアリングを通じて、現場の声を聞き、実際の業務に即したツールの方向性を決めるとよいでしょう。とくに、現場の業務でよく使われるプロセスや手作業のうち、効率化やデジタル化が必要な部分をピックアップし、解決方法としてPower Platformの適用を検討します。こうした準備により、現場が導入後に効果を実感しやすくなり、スムーズな定着が期待できます。
ユーザーエクスペリエンスの重視
Power Platformの利用が広がるには、直感的で使いやすいユーザーインターフェースが必須です。ユーザーエクスペリエンス（UX）を向上させるためには、フォームの設計やボタンの配置、カラーリングなどのデザイン要素が重要です。とくに現場での使用を想定し、頻繁に使う機能や入力項目を簡素化し、視認性や操作性を意識したレイアウトを採用することで、利用者が使いやすさを実感できます。見た目だけでなく、業務フローに合致した操作が可能であることも重要です。また、モバイル端末での使用も考慮し、レスポンシブデザインやタップ操作のしやすさにも配慮すると、場所を問わず使える環境が整い、ユーザーの定着が進みます。
トレーニングとサポート体制
Power Platformを定着させるためには、ユーザーのスキルレベルに応じたトレーニングやサポート体制が重要です。とくに現場での使用頻度が高い機能については、操作方法の指導や実践的なトレーニングを行うと効果的です。オンライン研修やマニュアルの提供に加えて、具体的な業務に合わせたカスタマイズの方法も教えると、利用者の理解が深まります。
また、導入初期や更新時に利用者からの問い合わせに迅速に対応できるサポート体制を整えることで、困りごとが生じた際もスムーズに解決でき、ユーザーの満足度が向上します。フォローアップや定期的な相談会の開催を通じて、現場での利用が安定するでしょう。
さらに、実務に見合ったガイドラインがあると利用者に安心感を与えることができます。現場の業務は進行状況などに応じて変化するため、柔軟に対応できるものが求められます。そのため、現場としっかりコミュニケーションを取り、現場の状況を詳細に理解・把握し、業務に即したルール作りを行いましょう。
フィードバックの収集と継続的な改善
Power Platformを導入した後も、現場からのフィードバックを積極的に収集し、改善を続けることが重要です。運用が進む中で明らかになる改善点や新たなニーズに対応することで、現場での利便性が向上します。フィードバックの場を定期的に設け、利用者の要望や困りごとをヒアリングし、機能の微調整や追加機能の開発を行うことで、Power Platformが現場に適した形で進化していきます。
また、アップデート情報や機能改善の内容を適宜共有することで、ユーザーの理解と信頼を深めることができます。こうした改善活動を通じて、利用者の業務効率化や満足度が向上し、長期的な活用が期待できます。
最適なPower Platformの環境を整えるのに必要な伴走の力
業務に最適なPower Platform環境を構築・運用するためには、伴走支援の力が欠かせません。そもそも伴走とは、企業や個人が目標を達成したり課題を解決したりする際に、外部の専門家やパートナーが共に寄り添いながら支援を行うスタイルを指します。単なる助言や一時的なサポートとは異なり、クライアントの現状や目標、価値観を深く理解し、計画の策定から実行、改善までのプロセスに継続的に関与します。
とくにPower Platformのような技術領域では伴走者の存在が不可欠です。技術的知識と業務理解を兼ね備えた伴走者は、導入から運用、そして継続的な改善までの過程で、現場の実情に即した支援を提供します。これにより、企業が長期的に効果的なシステム環境を整備し、業務効率化や生産性向上を実現することが可能となります。
たとえば、こういったシステムはユーザー体験の向上を追い求め、頻繁にアップデートを行います。そのため、突然表示や操作方法が変わり、対応に戸惑う場合もあるでしょう。その際、Power Platformの技術的な理解から実際活用する現場や業務を深く理解いている存在の支援が有効に働きます。また、外部の伴走者が、技術や管理、現場の間に入ることでコミュニケーションが円滑化し、Power Platformの環境作成・活用がスムーズに行われるでしょう。
ソフィアでは、管理部門と連携したうえで現場のニーズを深く理解しサポートします。システムの構築における要望の背景にある課題を掘り下げ、最適な解決策を提案します。現場が本当に求める機能を提供することで業務効率化を支援します。
まとめ
Power Platformの活用には、複数の環境を適切に管理することが一般的です。サンドボックス、テスト、運用環境などの異なる環境を持つことで、管理とセキュリティのレベルを向上させることができます。環境の種類やそれぞれの管理法について理解し、組織のDXを支援するためにも効果的にPower Platformを活用することが重要です。
Power Platformの環境を構築し適切に管理することで、効率的なアプリやプロセスの開発・共有が可能となります。組織全体の生産性向上やデジタル化の推進に寄与するためにも、Power Platformの環境構築に関する知識と理解を深めていくことが重要です。今後も継続的な学習と改善を行い、Power Platformを最大限に活用していくことで、組織の成長と成功に貢献していきましょう。
株式会社ソフィア
先生
ソフィアさん
人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。
株式会社ソフィア
先生
ソフィアさん
人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。
